⑴ 如何设计ppt背景图片上的文字的效果即艺术字
PPT设计时想把字体设计非常大，具体分为以下两步：
1，打开PPT，点击“插入”带春，选择“文本框”，在下拉菜单任选一种文本框样式；
2，然后在页面中间写上一个字，并且选中它，再在显示字号的地方填入一个较大的数字，比如600，再按键盘上的enter键，如果字不够大或者太大了，重新输入字号并按enter键，直到这个字和页面一样大为止即可。
PPT是微软公司的演示文稿软件，用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
一套完整的PPT文件一般包含： 片头、 动画、PPT封面、 前言、 目录、 过渡页、图表页、图片页、文字页、 封底、片尾动画等；所采用的素材有： 文字、 图片、 图表、 动画、 声音、影片等；橡余国际领先的PPT设计公司有蠢如耐：、、等。
中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广。PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在 工作汇报、 企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、 管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
⑵ 如何按照自己的设想制作PPT背景图片
工具/原料
PPT软件
方法/步骤
1、首先打开一个空白PPT，在文档空白处右击，选择“背景”。
⑶ 怎样在ppt中给数字加效果
那么我们自己在做PPT的时候能不能也做出同样的效果呢？当然可以啦！而且还挺简单的！今天小编就来跟教大家怎么做出这样的数字滚动效果！
一、数字滚动效果制作
1、背景填充
首先，我们先将单调的背景填纤谨顷充一下，插入一张图片，然后剪切这张图片，右键点击PPT空白处，选择【设置背景格式】——【填充】——【毁陆图片或纹理填充】——【剪切板】即可：
2、文本设置
然后插入一个竖排文本框，输入数字，复制多个文本框，摆好位置：
3、动画设置
接下来就是很重要的动画设置了，例如我想将数字从3757滚动为7397，那么我们首先要把3573调整在画面中央，如图：
然后我们给第一个文本框添加一个动画路径，可以选择向上的路径，也可以选择向下路径，我们想要第一个数字从3滚到7，那么我们就拖动红色的按钮，这时候会有另外一个虚拟文本晌厅框出现，我们将这个文本框向上拖，让7覆盖住原文本框的3即可！
每个文本的动画都设置好之后，从第二个文本框开始，将文本框动画的开始都设为【与上一动画同时】，就可以得到这样的效果了~
4、色块遮挡
接下来在画面的上方和下方各插入一个矩形，右键点击【设置形状格式】——【填充】——【背景填充】即可~
5、效果展示
这样就得到我们想要的效果啦！
二、数字滚动模板
1、模板网站
如果时间比较紧来不及自己制作一个的话，我们也可以在网上找一些模板直接套用，小编给大家分享一个挺不错的模板网站——【办公资源网】，这个网站上的PPT质量都挺高的~
2、搜索模板
我们可以根据分类搜索模板，也可以直接在搜索框搜索关键词~
3、下载模板
预览自己喜欢的模板，点击右侧的【立即下载】即可下载模板了~
今天的小技巧大家学会了吗？如果有哪里不懂的话，可以在评论区提问哦！
⑷ 如何制作数字故事
数字故事的设计与制作有四项基本原则，即：故事性、技术性、艺术性和创新性，这也是评选优秀数字故事作品的标准。1.故事性数字故事的诸多元素中，最重要的就是故事，好的故事往往能够引发读者深入的思考。2.技术性本作品中包括了字体，图片，音乐，视频和动画。对于字体，本数字故事中主要使用了两种字体“方正硬笔楷书简体”和“方正粗倩简体”。”拦喊方正硬笔楷书简体”可以给观众一种亲切的感觉，”方正粗倩简体”是一种优简薯野美的字形，给观众一种优雅文艺的感觉。两种字体的组合使得该作品，亲切优雅，又不呆板。但是建议整个作品中的字体不要超过3中，不然会使观众产生凌乱的感觉，影响作品的整体性
在图片方面，为了保证图片的清晰度手敬，作者尽量从网上搜了高像素的电影海报，再经过PS的处理用在作品中。不建议从电影中直接截图，以为很多电影经过压缩之后，图片的像素变得很小，会有虚化的现象。使用图片时，首先图片要和主题相贴切，不要用毫不相关的图片，这样会给观众造成认知负荷。如果实在找不到相关的图片，那就不要用图片了，凝练语言。有的时候，没有图片的效果反而会给观众更多的想象空间。音乐是数字故事不可或缺的要素之一.
数字故事中嵌入音乐
1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象。2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”，在出现的“自定义动画”任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击“效果选项”。3.在弹出的“播放声音”对话框中，在“效果”标签中，在“停止播放”项下面选中“在(F):XX张幻灯片之后”(中间XX为数字)，在中间的数字增减框中输入适当的数字。数字可以根据幻灯片的总张数来设定，比如幻灯片共有49张，那么你可以设定为50，这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数，所以声音也就不会停止了。如果插入的声音文件比较短，可以切换到“计时”标签，在“重复”后面的下拉列表框中选中“直到幻灯片末尾”项，这样就可发避免因为声音文件太短，导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。另外别忘了，切换到“声音设置”标签，勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项，这样在放映的时候小喇叭图标就不会显示了。
数字故事中插入视频的方法
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到
幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。数字故事也是故事，它包含一个故事的全部要素，时间，地点，人物，事件（原因，经过，结果）这些要素都不应该缺少，不过它是用数字化的形式来展现的罢了，至于数字故事与以前写作的故事有何区别，孰优孰劣，我还没有考虑到，一句话，思想认识还没有那么高。
在接下来的一个星期里，我一直在思考数字故事应该怎么做才好。
要制作一个数字故事首先构思，要表达一个什么样的主题要在脑海中有一个定位，在构思完成后就是选材，要用一些什么素材（素材包括图片，文字，音乐及其它能够充分表达故事主题的材料），怎样把这些素材组织起来表达我的思想、展现我的观点，这是一个需要慎重思考的问题。
我选定了表现人物的思想情感作为制作此次素质拓展活动数字故事的主题，人物情感的丰富多样性，也决定了选材的多样性，这无疑增加了选材的难度，而选材我花了好几个小时才完成，怎么把这些材料很好的组织起来，要选什么作为背景音乐？我询问了几个同学，在音乐的选择上我与杨烨取得了共识，用青春的纪念册作为背景音乐，确定了这些后就剩下具体的制作过程了。收获，就在不远的前方，我的第一个数字故事就这样诞生了。
在课后我特意查阅了鹿美子转载黎老师的数字故事(DigitalStorytelling)——数字化时代的创新教学方式的文章，知道了“数字故事”，即采用数字化技术来讲述故事（digitalstorytelling），是一种讲故事的新的方法，起于上个世纪80年代，由DanaAtchley的最先提出，一般来说就是把讲故事的艺术与多种媒体工具（图片、声音、视频、动画和网页）结合在一起形成的一种新的讲故事的方式。Mclellan（2006）认为数字化讲故事是通过探索不同媒体与软件应用，以新而有力量的方式使用数字化媒体，以便传播讲故事的艺术与技巧。Meadows（2003）则认为数字化讲故事为简短、个人、多媒体且发自内心的故事表达[1]。
对数字故事定义的多样性说明这一领域还缺乏深入透彻的研究，这是一个值得关注并需要深入透彻研究的领域。
关于如何制作数字化故事，我想可以从以下几个方面入手：
1.发现故事:所发现的故事是生活中感人的故事，不在于大与小，而在于一个情字，发现故事要做一个有心人，要善于思考与发现身边那些感人的事情。
2.加工整理构思：对所发现的故事要进行帅选，帅选过后的故事要对其故事元素进行帅选，提炼一个思想主题，思考要对故事进行怎样的结构安排以便更好地体现这一主题。
3.写作：写作包括故事文本的写作和制作数字故事时脚本的写作。
4.选材：根据故事的结构安排和写作的要求，选择与主题密切相关的图片，文字，视频，音频，为制作做好充分的准备。
5.制作与分享：把选择好的各类素材运用数字化故事制作工具（IE-book或photostory）制作成完整的数字化故事，把制作好的数字化故事通过网络跟同学、老师、家人或其他人进行分享。
一个数字故事的好坏并不在于你使用了什么软件，什么工具，而在于你的组织，你的构思，你的创意，故事本身的感人度及制作者倾注其中的情感，这是最重要的，往往也是最容易被人忽视的。教学目标：
1、知识与技能：
⑴进一步掌握PPT制作技巧，如图片、艺术字、视频的插入；动画效果设置；幻灯片背景的设置等。
⑵综合运用ppt制作技巧制作生活中一个令自己难忘的数字化短片。
2、过程与方法：
⑴与语文学科整合，学会规划数学故事，进行数字故事的创作。
⑵在完成任务的过程中培养学生分析问题和解决问题的能力。
3、情感态度与价值观：
在创作数字故事的过程中，体验成功的快乐，养成与他人合作的习惯。
4、创新与行为：
能围绕数字故事主题，创造性地规划设计数字故事，作品具有创新性。
教学重点与难点
1、学生根据任务要求对任务进行分析、设计数字故事。
2、相机指导多媒体数字故事中图片、音频的插入和动画效果的设置。
教学准备：
1、“数字故事学案.doc”
2、教师课前素材准备。
准备苏教版语文第8册中《天鹅的故事》、《永远的白衣战士》、《生命的壮歌》、《第一次抱母亲》等故事素材。
教学对象：
本节课需要综合运用PPT操作技巧，课型为信息技术中的“主题活动”，内容较多，因此教学对象设置为四年级学生。
教学过程：
一、创设情景，揭示课题
1、谈话：上课之前老师想和大家聊一个关于“数字故事”的话题，你们知道什么叫做数字故事吗？
2、播放数字故事《永远的白衣战士》
提问：这个故事相信大家一定非常熟悉，欣赏了这个故事，你觉得与我们语文课上的纯文本故事相比，哪个更感染力？好在何处？
出示课题：用PPT制作数字故事
设计意图：通过展示优秀的数字故事，激发学生学习的驱力，为学习使用PPT创作数字故事营造良好的学习氛围。
二、任务驱动，制作数字故事
一布置任务
★明确要求：选择一个令人印象深刻、动人心弦、发人深省的故事，制作一个多媒体数字故事。
二任务分析
1、讨论：你认为制作一个多媒体数字故事的一般步骤有哪些？
根据学生回答相机出示板书：
①确定主题；②搜集素材；③规划内容；④作品制作。
过渡：下面我们一起来按这个步骤制作一个多媒体数字故事吧。
设计意图：通过任务分析及相应的点拨，使学生了解制作数字故事的制作过程。
三完成制作
1、确定主题，搜集素材
⑴浏览资料
★思考以下两个问题：
▲想一想令你印象深刻，最能感动你的画面有哪些？
▲用一句话说说你从这个故事中受到了什么启发，明白了什么道理？
⑵讨论、交流
2、规划内容
⑴在练习纸上写出每张幻灯片的设计草图。
⑵每个小组推荐一名代表集体交流，互动点评。（点评要点：故事第一，提炼主要故事情节；语言简洁，突出重点；画面设计要为内容服务，不要喧宾夺主等）
⑶根据交流建议适当修改你的设计。
设计意思：本环节是在课前的脚本交流展示的基础上，将全班学生的共性问题呈现出来，通过讨论交流，及时了解学生对数字故事的思考，让学生在思维碰撞的过程中，修改完善数字故事的设计）
3、制作作品
★⑴根据你设计的脚本，使用用已学习的PPT技术，开始制作一个多媒体数字故事。
要求：文字简洁、图文并茂；场面故事性强；音、视频优美动听。
学生操作，教师巡视与帮助。
⑵自我检查任务完成情况
▲我的PPT讲故事了吗？
▲我的故事感人吗？
▲PPT画面给人印象深吗？
▲最后，不要忘记保存你的作品。
设计意图：通过片头幻灯片的复习制作相机自习PPT技巧之后，随后的数字故事的制作必然迎刃而解了。
4、交流分享、互评改进
选择1－2个作品，师生共评。
设计意图：通过不同形式的交流评价，及时了解学生完成作品的情况，让学生在自评、互评、师生共评的多元评价的基础上取长补短，强化认知。
三、全课总结
1、说一说制作数字故事分哪几步？
确定主题；规划内容；搜集素材；作品制作；互评改进。
2、谈话：请同学们想一想，用PPT制作数字故事，最重要的是哪个环节？
预设：技术很重要，但不是最重要的！
⑸ ppt幻灯片制作教程
给你一些资料自己认真边看边学，就会很快学会一些基本制作
ppt基础知识及使用技巧
PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下棚基面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。
一、PPT的启动和退出
1、打开方法：
方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种标准的启动方法。
方法二：双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOfficePowerPoint....”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：
方法一：单击窗口右上角的“×”。
方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作
应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选链明谨择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：
（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。
（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：
方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法二：先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3幻灯片的删除
若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：
方法一：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法三：右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
4、幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：
（1）拖动的方法：选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了槐禅幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
（2）剪切的方法：选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。
5幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：
1）选择需要复制的幻灯片。
2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。
3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。
6、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。
（1）“背景”对话框
通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：
方法一：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。
方法二：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。
在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。
（2）单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。
标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。
自定义：可通过两种方式选择颜色：
1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。
2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
（3）渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。
在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。
②双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。
③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。
(4)纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。
1）纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。
2）图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。
3）图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。
(5)应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：
1）在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。
2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4）如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。
5）如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。
7、在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1）点击绘图工具栏的文本框按钮。
2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。
3）输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。
字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。
加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。
倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。
下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。
阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。
左对齐：使行内文字靠左对齐。
居中：使行内文字居中对齐。
右对齐：使行内文字靠右对齐。
分散对齐：使行内文字分散排满一行。
更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号：为行加数字编号。
项目符号：为行加项目符号。
增大字号：点击后使被选文字字号增4。
减小字号：点击后使被选文字字号减4。
减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。
（2）插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。
插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。
“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。
插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。
颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。
降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。
增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度：使过亮的图像变暗。
裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。
向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。
线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。
压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。
设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。
设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。
重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。
只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。
（3）插入剪贴画
剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。
2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。
3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。
对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。
（4）插入自选图形
自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。
线曲线曲边封闭图形折线多边形
当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。
在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。
颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。
尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。
位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。
（5）插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。
2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。
3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。
4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。
插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。
编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。
艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。
设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。
艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。
艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。
艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。
艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。
艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。
“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。
（6）插入组织结构图
组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。
2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。
3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。
“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。
插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。
版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。
选择：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。
适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。
自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。
显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。
（7）插入影片
影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是：
1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。
3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。
影片插入到幻灯片后，可以通过缩放控点调整大小，双击影片可以在编辑状态下试播放影片，单击暂停，再次单击继续，空白区单击取消试播放。影片上不能再叠放其它对象，不能通过在影片上放文本框来制作字幕。
（8）插入声音
声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，声音文件可从网络下载，也可通过录音软件录制，在插入声音前，最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入声音的方法是：1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”。
2）在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件，双击。
3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。
声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示，该图标可以缩放，在编辑状态下双击可以试听，单击停止，若觉得该图标影响幻灯片的布局，可把它拖到幻灯片之外，这并不影响放映时的播放。
（9)插入图表
图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形，它经常用于行列数较少的二维表的图形表示，经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等，PPT使用数据表来产生图表，在放映时
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