❶ word的office助手在哪可以打開
第1步,在Office助手圖標上單擊滑鼠右鍵,在打開的快捷菜單中選擇「選項」命令,如圖2009110212所示。
選擇「選項」命令
❷ Office辦公助手的軟體測評
強大的文件閱讀和管理功能
《Office辦公助手》是一款專為辦公室白領以及商務人士設計的多功能一體式移動辦公應用。Office辦公助手提供最高效並且易用的文檔閱讀功能,並支持PDF、WORD、PPT、TXT等幾乎所有的文檔格式。
《Office辦公助手》內置文件夾管理,可以方便用戶更好的管理各種文檔。除了可以查閱管理移動設備上的文檔,還可以導入並瀏覽視頻圖片,方便用戶快速管理多媒體文件。提供按名稱日期和文件大小排序,方便用戶查閱內容。可以說《Office辦公助手》文檔閱讀和管理十分強大。
創新性的wifi傳輸和播放功能
除了為用戶提供高效並且易用的閱讀和管理功能,《Office辦公助手》還為用戶開創了支持wifi傳輸功能,用戶開啟wifi傳輸功能後,就可以實現PC機與移動設備的互聯,並且可以通過PC機將文件上傳至iOS設備中。
在《Office辦公助手》2.0.2新版本中該功能進一步強大,除延續上一態碰老版本的功能以外新版本還允許傳輸音樂,並且支持音樂播放功能。這意味著《Office辦公助手》不單只是文件閱帆升讀和管理應用,還實現文件閱讀和多媒體播放為一體的全功能辦公好助手!
豐富多樣的延伸功能
為了適應不同情況下的辦公需求,《Office辦公助手》還為用戶提供了便簽編輯條,簡易手寫功能,日期提醒功能和辦公錄音功能。
便簽條可以幫助用戶實時記錄會議上的筆記記錄。同時《Office辦公助手》還為用戶提供手寫便簽功能,方便用戶手寫輸入。手寫功能還可以成為吵伍一個簡易的畫筆工具,幫助用戶繪制一張簡單的流程圖或是簡單的路線圖,非常實用。
同時《Office辦公助手》還為用戶提供電子郵件發送功能,用戶可以即時發送電子郵件,將便簽及時發送給同事或是好友。
《Office辦公助手》的日期提醒功能類似於鬧鍾式備忘錄,為用戶提供了一個簡易的日歷,以鬧鍾的形式提醒用戶接下來的工作安排或是記錄您工作上的聯系人。
會議錄音功能讓用戶可用它進行會議記錄。《Office辦公助手》的錄音功能還添加標簽小功能,用戶在錄制過程中可以標記重點,以便日後收聽錄音可以快進到達想要收聽的位置。
《Office辦公助手》擁有全面的辦公功能,一個界面解決所有文件管理的問題;便捷效率的記事提醒功能和會議錄音功能;創新性的wifi傳輸和音樂播放功能將文件閱讀和多媒體播放融合一體,全面解決用戶日常工作中的辦公需求,是協助您辦公的好助手!
❸ 法院辦公室第一季度工作總結
法院辦公室第一季度工作總結
做好信息宣傳工作,為樹立法院良好形象盡好力。以下是我搜羅的法院辦公室第一季度工作總結,歡迎參考和借鑒!
法院辦公室第一季度工作總結
20xx年,辦公室在院黨組的正確領導下,在分管院長直接指導和各庭室的大力支持下,緊緊圍繞法院工作中心,牢固樹立為領導服務、為審判服務、為基層服務的意識,增強參與司法政務能力,提高管理司法事務水平,較好地發揮了辦公室參謀助手、督促檢查、聯絡協調、後勤保障等綜合作用,為審判工作和其他各項工作的順利開展作出了積極的貢獻。
20xx年主要工作
一、做好文秘工作,為領導決策參好謀
堅持把參謀服務放在核心位置,提出了“文字無差錯、材料創精品”的要求,悉心做好公文和各類文稿的起草、審核工作。全年共審核、制發各類文件221個,起草領導講話發言材料15份,各類匯報、調研、總結以及經驗材改純悔料等56份,約45萬余字,其中5000字以上的大型綜合材料共12份。起草了市人大五屆六次會議、全市法院院長會、全市法院工作匯報會、全省法院“大學習、大討論”院長論壇等重要會議的工作報告和領導發言,8月起草的我院審判工作情況匯報,得到市委領導充分肯定,並作出了重要批示。
圍繞黨組中心工作,加強決策調研和督查。9月,由徐院長帶隊,深入到各區縣法院,對兩庭建設情況進行了全面的檢查和調研,形成調研報告,就全市人民法庭修建情況、存在問題以及有關建議,向院黨組、市委政法委、省法院作了匯報。考察眉山、雅安中院信息化建設,制定了我院計算機網路建設初步規劃。全年完成上級機關和院領導交辦事項督查督辦15件。
二、做好信息宣傳工作,為樹立法院良好形象盡好力
健全和落實信息報送制度,改進信息報送技術手段,褲模努力提高信息質量和效率,為上級機關和領導科學決策、指導工作提供參考。全年編輯《法院工作核正簡報》60期158條,同比分別增加46.3%和29.5%,被省高院、市委辦、市委政法委等採用47篇。
加大與新聞媒體的溝通和聯系,堅持正面宣傳為主,積極宣傳全市法院審判工作、隊伍建設、法院改革和物質裝備建設的工作成就;積極宣傳全市法院廣大法官積極踐行“公正司法、一心為民”的先進典型和感人事跡。在《人民法院報》、《四川法制報》、《遂寧日報》、遂寧電視台等媒體上刊播了宣傳法院工作的圖片16張、稿件53篇;策劃、製作“三大主題活動”、“大學習、大討論”和“深入學習實踐科學發展觀”活動展板4期,各類宣傳標語12幅。協助中央電視台《中國法制報道》、《今日說法》欄目對我院審結的胡安戈投毒致其父母死亡案進行采訪報道,擴大了辦案的社會效果。
三、做好綜合協調工作,為法院有序運轉鋪好路
發揮“中樞”作用,抓好重要會議、重要活動、全院性事務的統籌協調。籌辦或協助籌辦全市法院院長會、刑事、民商事、行政、執行等各類會議20餘次。尤其在今年3月省法院劉玉順院長和9月省委常委、省政法委書記王懷臣到法院檢查指導工作,在時間緊、人員少、頭緒多、材料急的情況下,辦公室人員加班加點,精心准備,圓滿完成了會議和接待工作,受到市委政法委的表揚。進一步規范接待工作,全年共接待來人來客146批次,1800餘人次,累計接待會議87次,保障幹警午間安全、衛生用餐252次,15120人次。做好機要保密和公文處理工作,收發中省市各類文件材料、機要信件500餘件,及時傳送文件、電報400餘份,未發生延誤、丟失和泄密事件。加強與目標考核部門的協調,認真完成綜合治理、督查督辦、保證目標以及整體目標任務考核的資料收集、整理、上報和迎檢工作。加強了對基層法院辦公室、行裝科的工作指導,促使其職能更好發揮。
四、做好人大聯絡工作,為內外溝通搭好橋
人大代表的聯絡工作是增進人大代表了解、理解和支持法院工作的重要渠道,也是法院接受人大及其常委會監督的重要途徑。4月,徐院長帶領辦公室、執行局人員,陪同市人大副主任張忠慧等一行深入到各區(縣)法院進行執行工作調研,並向市人大常委會主任會議專題報告了全市法院執行工作情況,有力推動了我市執行工作的開展。完善與人大代表、政協委員的聯絡制度,定期通報法院工作情況,召開座談會5次,致函征詢意見125份;認真督促辦理代表建議和市人大常委會交辦督辦件6件;一年來邀請人大代表、政協委員視察法院工作、參加公開聽證、旁聽重大案件庭審等160人(次)。
五、做好後勤保障工作,為審判工作服好務
堅持勤儉高效抓後勤,優質精細搞服務,保證了各項工作正常開展。合理安排調度車輛,保障了審判和其他工作用車,駕駛人員任勞任怨,不計得失,全年安全行車累計44萬多公里,共消耗油料543653升。同時厲行節約,駕駛人員擦洗車輛2350餘次。全年整理各類檔案210卷,辦理調檔查閱780餘次。依法對外委託司法鑒定、評估、拍賣29件,標的金額5744萬元。
嚴格財務管理。狠抓財務制度落實,強化內部機制管理,做到了票據帳目清楚、現金無誤、開銷合理;草擬各類撥款請示和經費申請30餘份,上報各種財務報表、報告1300多份。1-11月份,總支出1488.15萬元,其中撥入基建、償還基建借款740萬元,專項支出1220189元,共收訴訟費2357642元,收罰沒款601萬元,退訴訟費23.52萬元。案件款往來500餘筆,新增案件款6.94億元,已支出6.95億元,現有餘款9786562元。同時積極與財政協調,為困難幹警爭取解決醫療費用5萬元。20xx年被評為“市級行政事業單位財務管理及決算先進集體”。
努力改善辦公設施。改造辦公室12處24間,製作隔斷42個,鋪設各類線路1600餘米,安裝窗簾200平方,整改衛生間8個,衣帽間6個;改造了新聞發布室、閱覽室、檔案室和6樓會議室,建造了健身房、羽毛球場等運動場所,並對部分設施重新布局和增設。購置安裝空調24台、文件櫃23個,辦公桌椅6套,會議桌椅126件對機關大院的各類設施和配套附件,做到隨時巡查、清點和維護,對各類管道、管線進行疏通、維修40餘次。積極參與創衛,使辦公區域的衛生、綠化得到了進一步的.改善和提升。對中央政法專項補助我市法院價值220餘萬元的物資裝備,如安檢設備、庭審監控設備、車輛、電腦、辦公桌椅等,發放到各基層法院,大大改善了基層辦公、辦案條件。
做好抗震救災工作。按照院黨組安排,第一時間搶購飲水、食品、消毒液、雨衣、照明器材等救災物資,價值5萬余元,連日送往受災的什邡市和綿竹市法院。參加治安巡邏值勤、守護飲用水源23人(次),為夜間值班幹警提供照明、就餐等後勤保障20餘次。對震後的辦公樓、宿舍區進行了3次全面的安全檢查,對因地震損壞的和平路家屬區房牆維修、加固80餘平方米。
六、做好隊伍建設工作,為事業發展固好本
以開展主題教育活動為契機,提高人員綜合素質。今年來按照院黨組的安排部署,扎實開展“三大主題活動”、“解放思想大討論”、“大學習、大討論”和“深入學習實踐科學發展觀”活動,統一思想認識,加強理論學習,開展深入討論,先後召開支部黨員學習大會12次,幹警均寫出了心得體會和自查報告。一年來,辦公室幹警的政治素質、業務素質和職業道德素質不斷提高,政治意識、大局意識、責任意識進一步牢固樹立。
同時在部門內積極倡導實干奉獻精神,營造團結和諧氛圍。從落實院內各項規定入手,強化全體人員的遵規守紀意識,轉變工作作風,端正工作態度,在辦公室成員中樹立善於學習、勤於思考、樂於奉獻、敢於開拓的精神。一是加強內部學習,樹立奉獻意識。我們每周五按時召開室務會,組織大家對有關的規章制度進行學習,同時結合各項教育活動對辦公室人員進行教育,使全體人員做到謀事而不謀人、奉獻而不埋怨,經得住工作艱苦,耐得住生活清苦。二是注重整體團結,強化和諧氛圍。要求全體人員在工作中大事講原則,小事講風格,有事大家干,困難大家幫。今年以來,辦公室人員時刻把團結放在首位,創造了和諧融洽、互幫互助的工作環境,心齊、氣順、勁足,促進了全年工作任務的圓滿完成。
工作中的不足
在取得成績同時,對照院黨組的要求和辦公室的職責,我們還存在一些不足:一是部門人員結構、素質與工作任務的發展要求還有差距。二是在信息的采編上還存在質量不夠高,前瞻性不夠強,上級有關部門轉發率不高等問題。三是因工作繁重,頭緒眾多,還存在服務不到位的地方。四是長期辛苦工作,個別同志的敬業精神、奉獻精神有所弱化。上述問題,在以後的工作中將著力加以改進和完善。
20xx年工作打算
20xx年,我們將在黨組的領導下,進一步強化辦公室職能,切實做到參謀更到位,協調更有力,服務更優良,保障更細密,推動辦公室工作邁上新台階。
一、進一步發揮參謀助手作用。緊緊圍繞黨組決策開展工作,增強參謀服務的主動性、創造性,提高重大文稿的撰寫水平,強化決策調研,將調研成果轉化為推動法院發展的思路和措施。
二、進一步加強督查督辦工作。建立完善督查工作責任制,加大督查檢查力度,保證黨組決策得到全面貫徹落實,保持政令暢通。
三、進一步抓好信息工作。加強信息培訓,健全信息網路,拓寬信息來源,暢通信息渠道。同時做好深層次綜合性信息的采編、報送,提高信息質量和適用性,完善考核獎懲機制。
四、進一步加強思想政治建設。強化幹警事業心和責任感,牢固樹立服務意識,忠於職守,愛崗敬業,以出色的工作、優質的服務和良好的形象,服務領導、服務審判、服務基層。
五、進一步加快信息化建設。力爭使我院的區域網建設開通,更好的為審判管理和審判工作服務。
六、進一步完善後勤保障。提高司法事務管理水平,繼續抓好財務管理,當好家、理好財;繼續加強機要和保密工作、公文管理工作、檔案管理工作,逐步實現管理的信息化、規范化、科學化;繼續加強物資裝備建設,改善辦公、辦案條件。
七、進一步加強與人大代表聯絡工作。健全聯絡制度,創新聯絡方式,認真處理人大代表意見、建議,增進人大代表對法院工作的理解和支持。
220XX年法院辦公室第一季度工作總結
上半年,辦公室在院黨組的正確領導下,充分發揮職能作用,緊緊圍繞審判工作這個中心,認真履行辦公室的職責,增強辦公室工作的積極性、主動性、創造性,採取了一系列措施,管理水平和服務質量進一步提高,確保了我院審判工作及其他各項工作的正常開展。現將主要工作總結如下:
一、搞好日常服務工作。
在實際工作中,辦公室著重圍繞以下幾個方面做好服務工作:一是牢固樹立為審判工作服務的思想。注重培養成員服務意識,將“為了審判,服務審判,促進審判”作為工作出發點。二是牢固樹立為領導決策服務的思想。在辦公室工作中,注重對新情況、新問題的研究、分析,及時向領導提出意見和建議,積極參與管理,發揮了參謀助手的作用。三是牢固樹立為幹警服務的思想。在辦公室工作中,注重為幹警創造良好的工作環境和後勤保障.
二、做好日常政務工作
上半年,辦公室各項政務工作有條不紊的開展。辦公室內勤xxx累計收發文件余份,平均每份文件要經過領取、登記、送領導批示、交辦、辦理結果登記、存檔等六個環節,無一出現差錯;日常辦公用品采購做到了少花錢多辦事。辦事員xx兢兢業業,任勞任怨,對枯燥繁瑣的日常工作能以飽滿的熱情,圓滿地完成各項工作,其中年光記錄會議通知就達份,沒有一例延誤。微機員xx工作認真負責,為了完成文件及判決文書的列印工作,經常加班加點。檔案員xxx共入檔判決書份,做到件件有登記,保證了各庭室能隨時入檔。研究室主任xxx上半年累計撰寫工作報告、實施方案、法院信息份,其中被中院採用份,被政法委採用份,為我院的宣傳工作做出了自己的努力。財務室在僅有兩個人的情況下,克服種種困難,認真細致地完成了所有工作,沒有一筆差錯。
三、做好事務性工作。
院辦公室承擔著大量的事務性、日常工作,如轉發文電、接聽電話、撰寫材料、布置會場、安排值班值宿、組織勞動,等等,這些事情雖然具體、瑣碎,但也事關全局,如果不經意中出現的絲毫差錯,都會給全局工作造成損害。為了做好事務性工作,辦公室根據每個崗位的工作職能,制定了辦公室具體工作崗位職責,將任務分解到每一個辦公室成員頭上,使成員工作有章可循,規范快捷。這樣,抓好執行和落實,強化管理,保證了各項事務性工作有條不紊地進行。在XX年年法院工作報告的起草印刷過程中,辦公室全體成員每天加班到深夜,有時甚至是通宵達旦,沒有一人說苦叫累,出色的完成了任務。
四、完善規章制度。
今年上半年,在院黨組的指示下,辦公室對原有的法院規章制度進行了匯總、補充,制定了並完善了《高陽縣人民法院制度匯編》,使我院的行政、財務管理做到了制度化。
五、加強車輛管理。
為加強對警車的管理,確保行車安全,我院制定了警車管理辦法,對於司機管理,警笛、警燈的使用,警車的停放,安全駕駛等方面做了規定,同時對司機進行了安全駕駛教育,從而使我院警車使用管理工作進一步規范。
六、配合黨組,做好各項組織工作。
今年,辦公室除了做好日常工作外,還在院黨組的正確領導下認真進行各項活動的組織工作,如社會主義法治理念教育活動的開展、接訪工作的安排、縣城衛生區的清掃、防非的值班工作及召開各種會議的組織籌備工作,在這些工作中,辦公室的同志積極籌備,主動熱情地為大家服務,保證了工作的順利進行。
七、加大辦公室成員培訓力度。
按黨組安排,結合辦公室情況,我們認真學習了「三個代表」重要思想,結合我們的工作,談感想談體會,加強成員作風培訓,使成員樹立愛崗敬業、甘於奉獻的精神,更好地為審判工作服務。
當然,我們的工作還存在一些不盡如人意之處,我們一定會在以後的工作中,發揚優點、克服缺點,繼續本著服務全院的宗旨,盡心盡力的完成好各項工作。
;❹ 有哪些超好用的辦公室神器
以下這5款辦公室神器真的超好用,雖然有點小貴,但是還是很值得入手的:
1、筆記本支架
一款好用的筆記本支架不僅能為用戶提供舒適的辦公角度,同時還能有效幫助筆記本電腦進行散熱。
今天給大家推薦的這款筆記本支架支持全形度懸停,用戶在使用時會更加方便。
同時這款筆記本支架採用了高耐用的阻尼轉軸,使得用戶在調節角度時更加順滑。在底座方面採用了加大加厚的鋁合金底座,用戶在使用時更加穩定。
最後這款筆記本支架的面板處採用了條形鏤空的散熱設計,讓筆記本電腦散熱變得更加穩定,真正有效幫助筆記本電腦進行散熱。
好用的筆記本支架
2、櫻桃的機械鍵盤
說到鍵盤相信大家並不陌生,作為辦公的強大生產力,一款好用的鍵盤日常使用起來絕對能提升工作的幸福感。
今天給大家推薦一款櫻桃的機械鍵盤,這款鍵盤採用了非常經典的外觀設計,同時在按鍵布局上採用了109鍵全尺寸緊湊型布局,在保證按鍵數量的同時最大程度節省了桌面的空間。
同時鍵帽的材質採用了ABS材質,讓表面的觸感更加細膩。最後在軸體方面為用戶搭配了黑軸、青軸、茶軸以及紅軸四種軸體可以選擇,大家可以根據自己的需求進行選擇。
3、明基屏幕掛燈
想要給桌面增加氛圍感,一款好用的燈是必不可少的。
要知道在辦公閱讀時桌面的亮度應當大於500lux,同時光線應避免照在屏幕的邊框而形成反光。
而這款明基的屏幕掛燈可以實時偵測亮度,智能補足500lux,同時採用了全新的非對稱光學設計,能最大程度減少反光的出現。
這款明基的屏幕燈支持曲面的屏幕,平面夾持的厚度范圍為0.7~6cm,而曲面夾持厚度范圍為1.6~4.2cm,可以適配更多型號的屏幕,非常便捷。
4、電競椅
一款舒適的座椅更能提升工作的幸福感。這款電競椅的靠背、頭枕以及腰靠組合均貼合人體曲線,在辦公時可有效緩解背部的壓力。
同時這款座椅支持155度平躺模式,在中午午休時可一鍵躺平,非常便捷。
最後整個坐墊採用了高密度的定型海綿填充,能為用戶提供更為舒適的坐姿。
不過這款椅子有點小貴,約900元左右。
5、4D空氣坐墊
這款坐墊支持六面透氣,能達到久坐不悶的效果。同時在材質方面採用了高分子回彈材料,可以讓整個坐墊久坐不塌陷。不僅如此,這款坐墊可以直接用水進行清洗,幾小時即可速干,非常容易打理。
❺ word里的回形針卡通圖標表示什麼
word里的回形針卡通圖襲判宏標表示Office助手:
Office助手(英文名字:是從Office 97開始具有的新功能。這個功能是提供不同的搜索功能的程序幫助系統的入口,這個系統在Office97-2002(Windows版本)和98-2004(Macintosh)版本是的。Office助手最初是由滑鐵盧大學的計算機科學實習生設計和發展拍冊的。
「Office 助手」可以幫助查找「幫助」主題、顯示提示並針對正在使用的程序的各種特定功能提供幫助信息。所有的 Microsoft Office 程序都共享同一個「助手沖配」。對其選項(如顯示的提示類型)進行任何更改,都會影響到所有 Office 程序中的「助手」。
❻ 辦公室工作指南
辦公室工作指南
正所謂「上面千條線,下面一根針」,眾多的行政事務都要靠辦公室文秘書來完成。下面是辦公室工作指南,為大家提供參考。
一、辦公室的重要職責是服務
辦公室工作千頭萬緒,沒有一項離開服務這個主題的。我們有時會抱怨領導不重視辦公室工作,或者感到我們每天很忙很累,領導還不是很滿意。這裡面可能有體制機制方面的原因,也可能有領導所站角度的問題,但是,我認為更多的還是應從我們服務的質量和效率方面找一找原因。常言道「有為才能有位,有位才能更加有為」。作為辦公室人員,首先要明確,搞好服務是我們最重要、最基本的職責。
(一)孰輕孰重,突出政務服務
在辦公室工作中,政務服務和事務服務各有其重要性,都是整體工作的一部分。但二者並不是平分秋色,等量齊觀。對辦公室來講,政務服務重於事務服務。政務服務優劣,直接關繫到領導決策貫徹落實的好壞。政務服務貫穿於整個中心工作,滲透到工作的每一個層面。在決策前,辦公室是領導的外腦和助手,要盡可能提供第一手資料,並進行初步的綜合分析,提出有價值的參考意見。在決策中,又要准確無誤地領會領導意圖,吃透上級精神,在深刻理解的基礎上與領導保持一致。在決策後,要善於迅速制定出落實方案,在縝密中體現果敢,在細致中突出效率,協調各部門原原本本地貫徹落實。因此,政務服務是綱,綱舉目張。當然,事務服務也要細心周到瞎禪備,也要滴水不漏。作為辦公室,抓住政務服務就是抓住了主要矛盾,就是抓住了矛盾的主要方面。辦公室工作龐雜、忙亂,如果分不清輕重緩急,鬍子眉毛一把抓,往往會陷入事務堆中難以自拔,搞得越忙越亂,越辛苦越被動。一個合格的辦公室,必須把政務磨毀服務當作第一要務,做到超前謀劃,周密安排,迅速落實,准確反饋,在紛繁復雜的工作中理出頭緒,從容應付,爭取工作的主動權。
(二)沉著冷靜,突出重點服務
辦公室每天要處理很多日常工作,要保證整個機關的高效運轉,必須有一種「大將風度」,處變不驚,臨亂不慌,在沉著冷靜中理出工作思路,突出重點服務。什麼是重點?領導關注的熱點就是重點,推進工作的難點就是重點。當然,重點也往往因時因地而異,一個階段有一個階段襲襪的重點,一項工作又有一項工作的重點環節,在具體操作中,學會准確捕捉,冷靜思索,科學把握。在重大決策前,掌握實情,大膽諫言就是重點;在貫徹落實中,積極協調,真督實查就是重點;在落實後,認真總結,掌握規律,及時反饋就是重點。抓不住重點就沒有工作效率,服務也就難以到位。當然,強調重點並不等於不顧其它,應該說辦公室無小事,如果顧此失彼,非重點工作出現失誤,同樣會給全局帶來負面影響。
(三)小中見大,突出要事服務
抓重點,抓急務當然是最重要的工作方法和要求,但作為辦公室,僅僅做到這些也還是不夠的,還要在仔細、周密和嚴謹上下功夫,在重點服務中突出要事服務。在對上服務的全過程中,貌似小事未必是小事,也可能出現大的紕漏。所以,衡量辦公室的服務水平,要在事關大局的小事和細節上看素質、論高低。小蘊含著大,小影響著大。所謂小,既是我們容易忽略的地方,也是需要格外小心的地方。要做到小中見大,首先,要吃透上級的方針政策,吃透領導的意圖,在創造性貫徹執行中,不忽視任何事情,特別是對領導關注的事情,事關全局的事情要盯住不放,一抓到底;其次,要把自己的工作放在全局中去考慮,去謀劃,抓住了大局,就抓住了大事要事;第三,要增強工作的敏感性,善於發現和抓住「一滴水見太陽」的東西,舉一反三,做好大局文章。
(四)胸懷全局,突出整體服務
辦公室對上處於服從地位,不可不知進退之節而越位。但工作性質、角色安排又決定了我們必須胸懷大局,從整體上去謀劃服務工作。有人認為辦公室只要聽命於領導就可以了,「不在其位,不謀其政」,其實這正是辦公室之大忌。沒有大局觀,就不可能准確理解、全面落實領導的重大決策,就不可能在步調上與領導保持一致,服務的水平和質量就肯定上不去。大局觀從哪裡來?從強烈的事業心和責任心來,從勤於學習和思考中來,也可以從失敗的教訓和成功的經驗中摸索出來。有了大局觀,在工作擺布上就不再是就事論事,而是從整體意義上面對局部工作,牽一發而動全身,窺一斑而知全豹。這是最能體現辦公室綜合素質和領導水平的一個方面。整體服務中要處理好三個關系:一、聽命於主要領導和服務於其他領導成員的關系。二、處理好急務、雜務和中心工作的關系。三、處理好上下左右之間的關系。三方面的關系處理好了,整體服務就會上檔次、上水平。
(五)超前把握,突出決策服務
作為辦公室,一般來說,落實領導交辦的事務性工作相對容易,而超前謀劃,提出建設性的決策參考往往較難。究其原因,一是不居高位又需高站位謀劃,立足現實又要有前瞻性思考,服務到位又不能越位,在分寸上很難掌握。二是既要處理好日常的事務工作,又要從中超脫出來謀大事;既要深入基層掌握實情,又要提出有高度和深度的決策建議,在操作上非常不易。要突破這兩難,不外乎放膽和吃苦。吃不透上頭,猶如行舟無船標,必須刻苦鑽研上級的方針、政策,在創造性執行上有建樹。閉門造車想不出高人一籌的好點子,縮手縮腳也只能流於工作的平庸化。搞好決策服務,關鍵要把握好四個要點:一、政治要敏銳,能夠見一葉而知秋,發現別人容易忽略的重要環節;二、情況要熟悉,眼觀六路,耳聽八方,知領導所未必知,准確提供決策依據;三、反饋要及時,對決策的貫徹落實情況實行動態反映,提供有價值的信息,為領導決策後的調控提供服務;四、督辦要有力,保證工作的快速推進,維護決策的權威性。
二、辦公室如何當好參謀
一個普遍的觀點認為,辦公室是領導的參謀助手。在對事物認知的基礎上認真研究,合理分析、科學推理,積極為領導決策想辦法、出主意,幫助領導制定正確決策,是辦公室發揮自身參謀作用的體現。為使所參之謀符合實際,切中要害,發揮作用,辦公室必須在日常的工作與生活中注重研究,勤思善謀。具體講,就是要做到「六有」。
---胸中有數。胸中有數是指對領導決策所需情況和有關政策瞭然於胸,是辦公室充分發揮參謀作用的基礎。很難想像,一位對所轄系統和單位的相關情況和問題一無所知或知之甚少的辦公室人員,能為領導決策提供切合實際的參考意見來。作為辦公室,不僅要熟知方方面面原有情況和問題,而且要通過多種渠道洞悉其在新形勢下發生的細微的.變化,掌握最新的情況和信息。同時,辦公室人員必須著力培養自己具備三種能力:其一是深入調研,不斷積累。豐富自己基層一線情況和知識。其二是深入分析,去偽存真。學會對獲得的直接情況進行精細加工,剔除表面現象,牢牢抓住事物和問題的本質。其三是把握趨勢,預知結果。要在掌握本質的基礎上,依據事物的發展規律,准確預測事物的發展方向和結果,夯實參謀的基礎。
---腦中有路。作為辦公室人員,在胸中有數的基礎上,還要善於把握好分析、梳理和推斷三個環節,要理清哪些是問題產生的原因,哪些是原因的結果,哪些是制約和影響問題的主要因素,哪些是次要因素,制定決策首先應干什麼,隨後再干什麼。這些問題綜合起來,依據科學的邏輯推理,找出解決問題的正確思路,就是做到腦中有路。
---口中有物。辦公室作為領導的的參謀和助手,不僅要心能謀之,而且要口能言之,把自己對領導決策的參謀思路准確無誤地表達出來,不能茶壺里煮餃子,肚裡有貨倒不出來。要講究口才,講究語言藝術,做到言之有物,一語中的,言簡意賅。由於辦公室只是一個參謀者,而不是最終的決策者,所以在表述參謀意見時要注意變換角度,上策、中策、下策多謀並參,供領導選擇而發揮作用。此外,要力戒兩種現象:一是心中有沒有思路,總是徐庶進曹營——一言不發;二是參謀意見的表述是零碎的,片面的,不做准備,沒有層次,弄得領導搞不明白你想說什麼。
---耳中有「隙」。我們說要做到胸中有數,數從何而來?耳聽八方,廣納博收,做到耳中有「隙」,就是不斷擴充「內存」,豐富胸中之數的有效途徑。辦公室主任不斷地傾聽來自各方面的聲音,並進行分析和歸納,就能使自己胸中之數越積越多,為領導決策當好參謀的基礎越來越厚。要切忌 「兩耳不聞窗外事」,那樣會使自己與其他部門、基層員工「絕緣」,也就談不上為領導當好參謀了。
---手中有果。領導決策一旦形成並付諸實施後,實際效果怎樣?辦公室作為領導的參謀助手,可以採取深入進行調研和督查的方式,印證決策,把決策的實施結果迅速掌握到手中,為修正和完善決策進行新的參謀。要切忌手中無果的「半程式」參謀,只負責決策前參謀,決策形成後就萬事大吉,大功告成,那樣,參謀的作用就沒能得到完全發揮。
---參中有謀。辦公室為領導當參謀的過程,是自己深思熟慮,歸納提煉觀點和思路的創造過程。參謀意見中要體現出自己對問題獨到的思考和見解。而不是簡單的材料羅列和情況匯報。如果不去分析,不去研究,不去思謀,只是照本宣科,或者人雲亦雲,不僅對領導的決策無益,有時還會擾亂領導視線,甚至誤導領導決策。辦公室人員在平時的工作中要注意養成四種習慣,以便於做到參中有謀。一是擅於調研,發現問題;二是精於分析,掌握規律;三是廣泛聯系,獨立思謀;四是謹慎進言,非謀不參。
三、辦公室要堅持正確的辦事觀
辦公室工作一般都很忙,大事、小事、雜事纏身。但是,不管怎樣,把事情辦好才是正理。
(一)不以事小而不為
辦公室工作無小事,是從辦公室性質而言的。事物本身有大小、主次之別。辦公室面對大量繁雜的事務,立足於抓大事、學會抓大事、善於抓大事是明智的,但小事不抓,日積月累,就會釀成大事,貽誤工作。特別是對那些看似小事,抓不好就可能影響工作、影響團結、影響領導情緒的,更不能聽之任之。這也是辦公室工作無小事的內涵之所在。對辦公室來說,不管大事小事,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區別。要抓小事。就要做到:(l)知大知小。辦公室要胸有全局,用大局的天平來衡量辦公室的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免工作一團麻。(2)小中見大。小事孕育著大事,這是辦公室的顯著特點。如值班、會議通知、座次安排、後勤服務、接待等等這些「小事」,稍有不慎就會捅大漏子。(3)舉輕若重。對有些看似小事的經常性工作,要建章立制,用巧功夫去抓,抓一項帶動幾項,管原則不管具體(要充分相信你的部下有能力把事情辦好),督結果不查細節;用韌功夫去抓,明確專人,盯死不放,直到辦完辦妥為止;用細功夫去抓,按部就班,嚴細縝密,不出紕漏。
(二)不以事雜而亂為
辦公室工作頭緒很多,任務瑣碎繁雜。辦公室要清楚哪個該為,哪個不該為,應一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免重要工作沒抓住,次要工作用過了勁,使過了頭;不亂為,就要知上知下,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢;不亂為,就要知書知禮。知書,就是要多學習,提高理論水平高,通曉方方面面的知識,辦事得心應手。知禮,是指工作方法多、講藝術。不僅辦了事,還能使大家心悅誠服,各方面都滿意;不亂為,就要知規知矩。沒有規矩不成方圓。辦公室是規矩之室,應成為講規矩的楷模。不管事情再多再雜,採用什麼方法解決,都不能忘了規矩,該請示的要請示,該報告的要報告,要懂得大小,切勿忘乎所以,貽笑大方。
(三)不以事急而盲為
辦公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突發性的事情也會隨時出現。辦公室往往是急事和突發性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室人員必須政治敏感、頭腦冷靜,不能盲為。一是要沉著應付,切忌自亂陣腳。不管事情多麼突然,多麼緊急,首先要冷靜地進行分析,及時做出解決方案,呈送領導,並按領導要求協調相關單位,組織力量進行處理。二是要胸有主見,切忌唯唯喏喏。面對急事或突發性事件,不能退縮,應大膽地往前站。在處理過程中既要必須胸有主見,也不能亂表態,亂許願,以免為徹底解決問題埋下隱患。
(四)不以事難而怕為
在應付處置事務中,不乏一些超出預見,超出職責,難以料理的事情。對這些事,是上推下卸,繞著走,還是主動出擊,迎著上,這不僅反映辦公室的工作水平,更主要的是檢驗辦公室的職責感和工作態度。一個稱職的辦公室人員,就必須堅持:不怕攬矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻煩。要做到這些,一是講職責,義無反顧。遇到的事情不管多難,都應義無反顧,挺身而出。二是講品質,身先士卒。辦公室在關鍵時刻,就應該代領導沖鋒陷陣,替領導分憂解愁。三是講藝術,處世得體。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法,既講原則,又講靈活,因人因事施法。四是講精神,敢於碰硬。處事要講究柔中有剛,特別是在原則問題面前,要敢於碰硬。否則,一味追求和為貴,別人不把你當回事,協調蒼白無力,處理優柔寡斷,就會什麼問題也解決不了,什麼事也辦不成。
四、辦公室如何為人處世
如何立身處世,是每個人都應正視的人生課題。站在辦公室的角度來看待這個問題,由於崗位和角色要求,必然在處世觀上有其特殊性。我以為一個合格辦公室人員應該具備以下幾條:
——豁達大度。辦公室要想協調好各方面工作和人事關系,保證辦事的高效率,必須有容人的雅量和風度。無論對上對下、對內對外,都要坦坦盪盪表裡如一,言行一致。對待工作中的矛盾和問題,不能求全責備,怨天尤人,而應在理解中積極尋求解決問題的最佳途徑。工作中難免有被領導誤會的地方,但真金不怕火煉,要相信隨著時間的推移問題將得到澄清。在對上關系中,辦公室要做到以一顆平常心積極對待自己的本職工作。在處理對下關系時,要一視同仁,與人為善。對於同事的缺點或失誤,不以偏蓋全,抓其一點不及其餘,應給予耐心的幫助和改正的餘地。特別要注意兩點:一是與己不欲勿施於人;二是不要將超出同事能力的事交給他們去辦。
——夾緊尾巴。有人很羨慕辦公室的位置和權力,可以呼風喚雨。其實,正是因為這個職位處在上下左右矛盾的焦點,所以需要格外小心謹慎,夾緊尾巴做人,不能狐假虎威,更不能拉大旗作虎皮。要時刻想著自己是職責是服務,在任何情況下都不能忘乎所以。即使在工作順利的時候,也要能把握好自己,不能趾高氣揚,目空一切。夾緊尾巴就是說話辦事不張狂,不說過頭話,不意氣用事。在嚴以律己方面高標准要求,始終別把自己看得太了不得,不做越規越格的事。謹慎是謀定而動,三思而行,它避免了因輕率而犯錯誤,但也絕不是縮手縮腳,逢事三緘其口,明哲保身。
——不卑不亢。有的人對上則百依百順,和顏悅色,對下則頤指氣使,傲慢無禮,善於在二者之間「變臉」,看似在工作中游刃有餘,其實已經陷入心態失衡的誤區。如果說一定要注意點什麼的話,那就是對上要不卑,對下要不亢。秉公直言是對領導盡職盡責的表現;虛懷若谷,是贏得群眾理解和支持的法寶。
——五湖四海。由於工作關系,辦公室對外接觸面較寬,交往面較廣。帶著感情交往是對的,但不能感情用事,特別是在工作中,不能以親疏遠近作為辦事的標准,不能搞小團伙,而應在講原則的同時廣交朋友,真誠待人。有了五湖四海的襟懷,不僅可以博採眾長、提高自身的綜合素養,而且有利於工作的協調配合,減少不必要的磨擦,肯定會對工作有很大促進。
——榮辱不驚。由於身處多方矛盾的交匯處,所以有各種褒貶評議是正常現象。正確的態度應該是:有則改之,無則加勉。對於不符合實際的責難,要以平靜的心態坦然處之,冷靜分析其合理的成份,切忌憤憤不平;對於領導的信任和榮譽,也要保持清醒的頭腦,切忌忘乎所以。在榮辱面前,最能考驗一個人的涵養,也是對心理承受力的鍛煉。人貴有自知之明,做到榮辱不驚的必要條件,就是對自己有一個客觀正確的認識。「榮辱不驚」不是榮辱感的遲鈍和淡漠,而是以冷靜和達觀的態度直面榮辱,在超脫中把更多的精力投入工作。
——大智若愚。這里主要講的是進退之節。作為領導的參謀和助手,當然應該勤學多思、深謀遠慮,盡可能站得高一點。但這絕不意味著可以在任何場合亂發言、亂當家。辦公室的職責更多的是在後台當好助手,搞好服務,而不是冒失地沖到前台顯示「聰明才智」。即使真有真知灼見,也不妨選擇適當的時機和方式轉達給領導,以供參考,切不可莽撞行事,影響領導的形象和決策程序。「大智」是對工作水平的要求,「若愚」是對特殊角色的約束。「若愚」不是虛偽和裝傻充愣,而是出於對領導的尊重在特定場合的正確態度。
五、做好辦公室工作的基本要求
辦公室身處特殊崗位,肩負重要使命,要當得有板有眼,乾的得心應手,左右稱道,上下滿意,就必須勤於學習,善於積累,不斷提高個人修養,達到「五有」要求:
一是有德。即品德。應從四個方面努力:
(1)做人要堂堂正正。對上司,要尊重恭敬,不卑不亢,不能桀驁不訓;對平級,要謙虛熱情,襟懷坦白,不能鋒芒畢露;對下屬,要以誠相待,嚴格要求,不能盛氣凌人;對工作,要滿腔熱忱,愛崗敬業,不能得過且過;對職務,要忠於職守,職責相符,不能專權越位;對名利,要淡泊無奢,任其自然,不能過分追逐;對生活,要平平常常,閑逸清靜,不能奢華無度。
(2)處事要光明磊落。辦公室人員的言行舉止,既反映本人的水平,又代表領導的形象。因此,在處理政務、事務和協調關系時,必須丁是丁、卯是卯,出於公心,坦坦盪盪,切忌耍陰陽臉、說兩面話、辦齷齪事,當面一套,背後一套。與人相處,給人一種信任感、放心感、安全感。
(3)用人要不偏不倚。辦公室在領導身邊工作,有薦人之便;作為部門首席,又有用人之責。因此,必須學會識人、用人。要善於掌握人的本質,發現人的特點、特長和閃光的東西,同時也要清楚人的缺點和不足。用人不偏不倚,既不能用感情、好惡、親疏代替政策,又要用其所長,發揮人的最大潛能。
(4)幹事要不甘平庸。辦公室受制於人,被動多於主動,這是辦公室工作性質所決定的。要有所作為,變被動為主動,就必須高站位、思全局、抓本行,不求驚人之舉,但求實實在在的工作業績。
二是有知。即知識。
(1)知識面要寬。辦公室工作對象是面而不是線,是塊而不是條。因此,不僅要熟知政治、經濟和各項政策,有較高的理論修養;還應了解業務、管理、法律、文學等等,有強烈的求知慾。工作常用的知識不僅了解,還要熟知精通,能指導實踐。
(2)知識內容要新。作為辦公室,要跟上工作節奏,就必須堅持先學一步,深學一層,善於汲取新的營養。
(3)知識學習要深。就是知其然,還要知其所以然。對各方面的知識,雖不能象專家那樣深有造詣,但也應對其內涵、實質有較深、較細致的了解和掌握,尤其是對自己工作密切相關的某些知識領域,不能一知半解、不求甚解、淺嘗輒止。
(4)知識運用要實。這是當好領導決策參謀,協調處理政務、事條,運籌推動工作之根本。有了實實在在的知識,當決策參謀才能參到點子上,謀到恰當處,才能有助於領導正確決策,協調內外時才能不說外行話;推動工作才能成為有本之木,有源之水。
三是有能。即才能。
第一,能參會諫善謀劃。辦公室是領導的左右手,在參謀進諫時,要求辦公室必須深思熟慮,出於公心,掌握好分寸,切忌瞎參謀,亂摻乎,干擾領導決策。
第二,能寫會說善料事。辦公室承上啟下、行文理政,不僅要懂文能寫文章,而且要能言善辯,還必須能在繁雜的事務、政務中處事不亂、料事有方。三者缺一,不能說是完美的辦公室。
第三,能調會研善出招。調查研究是辦公室的一項基本功。任何好的文章、講話、意見、決策建議都源於實踐,來自深入細致的調查研究。不會調研,就不能幹好工作,沒有調研,就沒有好思路、新招數。
第四,能逢會圓善協調。辦公室工作頭緒多,焦點也多,處理協調不好,不僅會貽誤工作,而且有損於領導形象。辦公室既要聚焦,還要分散化解矛盾、解決問題,就應具備左右逢緣能力。這種能力是工作藝術的體現,與放棄原則、奴顏媚骨、討乖賣好、和稀泥等作為是截然不同的兩碼事。
四是有道。即修養。
從某種意義上說,辦公室常常處於被駕馭的地位。駕馭辦公室的,一般不是一個人(分管領導),而是一個群體(領導班子)。除此之外,本部其他部門無一例外地都是辦公室的「內部客戶」。在這樣的環境下,做到溝通上下,聯系內外,協調左右,辦公室確實應該「有道」:不以言輕而金口難開;不以職低而唯唯喏喏;不以位尊而居高臨下;不以事雜而事無巨細;不以欽差而頤指氣使;不以參與而越職越權;不以面寬而顧此失彼;不以受制而碌碌無為。
首先,頭腦清楚。知道自己是干什麼的,應該干什麼,不該干什麼,定位要准確,不能忘乎所以澆了別人的園,也不能昏昏沉沉荒了自己的田。
其次,眼光敏銳。看問題、辦事情要思路清晰,反映迅捷,高人一籌。善於透過現象抓本質,抓到點子上。
再次,心胸開闊。做什麼事情,都能拿得起、看得開、放得下。挨了批評不氣餒,有了成績不驕傲,遇到挫折不失志,心底無私天地自然會寬。
最後,出手不凡。要做到這一點,還需磨刀不誤砍柴功,注重平時修養錘煉,才能厚積而薄發。
五是有威。有威才能有為。辦公室的威主要包括三點:
一是威嚴,源於自身素質。文化底蘊、政治理論、業務技能、道德品行是自身素質的直接表現,這四個方面的修養搞好了,自身素質提高了,威嚴就會產生,就會贏得人們的尊敬。
二是威信,源於自身能力。一個人要樹立威信,除了自身的文化政治修養和知識閱歷外,更重要的是看認識分析事物,處理和解決問題的綜合能力,看工作方法藝術,工作效果和業績。你的能力使人信服,處事手段和結果使人佩服,威信自然就樹起來了。
三是威力,源於自身表率。辦公室的威力除所處地位使然外,主要在自身的表率作用。這是無言的推銷,無聲的號令,這種力量勝過千百遍說教。
;❼ 做老闆助理,有什麼細節要注意
做老闆的助理需要注意:
1、凡事及時反饋。老闆交代你做什麼工作,要及時反饋,完成了還是沒完成,沒完成的進度到哪裡了。
2、懂事長話短說。老闆的工作滑清量非常大,能聽你匯報工作的時間非常非常短,能一分鍾匯報的事,不要講五分鍾。
3、每次匯報工作,可以提供建設性意見。有櫻讓搭些不能解決的工作,在匯報完後盡量提供一兩個方案給老闆參考。
4、懂的總結歸納。能把接收到的信息,以老闆的思維,按老闆的格局,分開輕松緩急的順序,重點又緊急的先匯報,重點不緊急的事脊拿後匯報,需要懂得過濾信息。
5、不該問的事別好奇。比如老闆談的業務,你聽不懂的地方不要好奇,不泄露公司機密也是職業操守之一。
6、注意接待禮儀禮節。你代表的是老闆公司的形象,不能邋邋遢遢,有客人來必須問好並倒茶水接待。
❽ 圖片中的這個是誰
出處是很經典的日本動畫片魔卡少女櫻(也就是百變小櫻),圖里角色是小可(可魯貝洛斯)
1-《魔卡少女櫻》是由同名漫畫改編而成的tv動畫。
2-原作漫畫是CLAMP在雜志《なかよし》(好朋友)上連載的魔法少女漫畫作品。
3-作品亦改編為同名電視動畫、動畫電影。
4-動畫分新版(2018年續篇)和舊版(1998年舊作),且皆由MADHOUSE製作。
5-舊作第一季於1998年4月7日首播;第二季於1999年4月13日首播;第三季於1999年9月7日首播,三個季度合計70集。
6-新作動畫《魔卡少女櫻 CLEAR CARD篇》是多年後的續作,作品於2018年1月7日起每周日播出,已完篇。
❾ 辦公室助理英文
辦公室助理英文office assistant。
assistant的短語搭配:
assistant manager 副理,協理;
editorialassistant 助理編輯;
assistant driller 副司鑽;
assistant engineer 副工程師: assistant president總裁助理;
Marketing Assistant 銷售助理
She's always palming the worst jobs off on her assistant.
她茄銀總是哄騙她的助手做最苦的差事。