A. 檔案編號怎麼編
檔案留存備份編號規則是很多檔案工作者需要知道的，在此就介紹一下檔案編號怎麼編
方法
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檔案編號：由四個部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號
B. 在企業里人事檔案如何管理呢具體的操作是怎麼樣的請高手指教！
一、 人事檔案資料收集要健全
人事檔案管理系統，對人事資料的收集和整理要健全，基礎資料收集是很基礎但又不能輕視的工作，它是員工在企業中能否獲得發展的重要依據。能局爛否做好員工檔案的管理，也是檢驗一名HR的基本功是否扎實的重要指標。一般情況下，這些資料應該包括：
基本個人信息：姓名、學歷、專業、年齡、籍貫、過往工作經歷等信息；
入職後工號、稱職、入職日期、勞動合同、五險一金及薪酬狀況等信息；
入職後的培訓資料、培訓合同等信息；
工作中的獎懲記錄、晉升、調職、績效考核情況等信息。
要確保可以掌握員工從進入公司到現在的整個發展過程，如有沒有晉升、獎罰、績效考核的業績、受過什麼培訓等。
二、 簡單易操作的人事檔案管理系統
想要將紙質資料完全轉化為電子資料，僅靠手工錄入的方式，不光工作量極大，效率低且容易出錯。此時，挑選一款靠譜好用的檔案系統，哪鎮才是企業邁進數字化創新的正確方式。
首先，安全性是第一要點。人事檔案既是員工個人的私密信息，同時也是企業的機密資源，一旦泄露會使員工個人桐緩漏和企業的利益受到侵害。
其次，為了減輕工作量，電子檔案的建立要更加高效快捷。所以，檔案系統的功能是否足夠強大，能否幫助我們快速建立電子檔案，也將成為我們關注的要點，這就是「好用」的重要性。
一款好用的電子檔案系統，應該具備智能化和延展性兩個特點。智能化是為了解決我們低效的手工錄用，能夠通過掃描和解析功能，高效地將大量的紙質版檔案轉化為電子版檔案。再者，也能夠通過檢索功能，快速和精準地查找、調用員工檔案。而延展性指的是，系統的功能具備延展性，不僅是當下能夠滿足紙質資料轉換成電子數據的需求，往後也能夠建立在線填寫資料的表單，為企業全面推行數字化提供足夠的技術支持。
三、紙質、電子檔案集中統一管理
一般而言，當原始的紙質檔案已經轉移到電子檔案庫進行儲存，那麼這些紙質檔案在往後的任何時間進行處理都可以，但正如前面討論到的安全性問題，如果這些紙質資料需要丟棄，那就要進行妥善的銷毀和粉碎，確保信息不會對外泄露。當然，如果這些原始的紙質檔案，與企業現有的電子檔案不構成重復或者替代的記錄，那我們仍需要妥善地儲存好這些紙質資料。
C. 檔案編目的步驟方法
檔案編目的一般方法和步驟是：
①對檔案進行著錄和標引。可視檔案的實際情況採取文件級著錄或者案卷級著錄。同時進行分類標引和主題標引，以團羨滾形成目錄的不同條目。中國制定有統一的《檔案著錄規則》、《中國檔案分類法》和《中國檔案主題詞表》，為各檔案館(室)進行編目提供了派逗標准 。
② 進行目錄的組織和編制。即對著錄標引形成的條目進行編排，分別組成分類目錄、主題目錄、人名目錄及各種專題目錄(見檔案目錄)。檔案館指南、全宗指南、專題檔案指南等報道工具，一般採用文字敘述形式而非條目排列形式，採取編撰方法而不採取上述方法。隨著電子計算機塌余的應用，為檔案編目提供了便利(見計算機輔助檔案管理)。
D. 如何制檔案標簽
新建的檔案室，由於檔案種類比較多，為了方便檔案的管理，也為了快速查找文件檔案，我們會給檔案製作標簽，那麼，該怎麼製作檔案標簽呢？今天就給大家演示一下在條碼列印軟體上製作檔案標簽的步驟：
首先，打開條碼列印軟體，根據實際紙張在文檔設置窗口中設置一下紙張和布局。下面我們來詳細看一下如何設計檔案標簽內容。
一、繪制檔案表格 點擊軟體左側的」繪制圓角矩形」按鈕，在畫布上繪制矩形，再點擊軟體左側的」繪制線段」按鈕，在矩形框裡面按住shift鍵繪制線條。（繪製表格的方法具體可參考中琅標簽列印軟體如何繪製表格教程）